A szervezet az a jogi személy (cég, egyesület, alapítvány, egyéni vállalkozás, stb.), amely a rendezvény szervezője, vagy engedélye van arra hogy jegyeket értékesítsen az adott eseményre. Ha nincs ilyen szervezeted, akkor továbbra is gyűjthetsz regisztrációkat ingyenes jegyekkel, de amint fizetős jegyeket szeretnél értékesíteni szükséged lesz egyre.

Mielőtt feltöltenél egy eseményt, először egy szervezetet kell hozzáadnod. Meg kell adnod a szervezeted nevét és országát, ahol a székhelye található. Itt tudod ellenőrizni a támogatott országok listáját.

Ahhoz hogy teljesen beállíts egy szervezetet, ezeken a lépéseken kell végigmenned:

Egy fiókon belül akár több szervezetet is kezelhetsz egyszerre. Például ha az eseményed két különböző cégen keresztül szervezed, akkor mindkettőt beállíthatod. Ebben az esetben minden céghez meg kell adnod minden szükséged cégadatot és beállítást. A szervezeteknek ugyanabban az országban kell legyen a székhelyük, ha ezek országai eltérnek akkor ahhoz külön fiókot kell létrehoznod. Ha egynél több szervezet van hozzáadva a fiókodhoz, akkor egy új esemény feltöltésekor ki kell válasszad hogy melyik szervezet az adott esemény szervezője.

Add meg azokat az elérhetőségeket, ahol vásárlóid és mi felvehetjük veled a kapcsolatot az esemény részleteivel kapcsolatban.

​Nyilvános elérhetőség: Ezek láthatóak lesznek az vásárlóid számára. Az e-mail cím megadása kötelező, a telefonszám opcionális.

Üzleti elérhetőség: Így tudjuk elérni téged ha szükséges. Az e-mail cím és a telefonszám is kötelező. Ezek az kapcsolattartási adatok nem lesznek láthatóak a vásárlóid számára.

A vállalkozásod adataira akkor van szükségünk, ha fizetős jegyeket szeretnél értékesíteni. Ha csak ingyenes regisztrációkkat tervezel gyűjteni, akkor ezt és a következő lépéseket kihagyhatod. Később ha mégis fizetős jegyeket fogsz értékesíteni, akkor ezt bármikor beállíthatod a Profil > Szervezetek kezelése > Vállalkozás adatai menüpontban, vagy az első fizetős jegyed hozzáadásakor is kérni fogjuk ha addig még nem állítottad be őket.

A számlákat az általad megadott üzleti adatok alapján állítjuk ki és ezen adatok alapján indítjuk a kifizetéseket, ezért ügyelj az adatok helyes megadására.

Vállalkozás neve: Vállalkozásának hivatalos bejegyzett neve
​A vállalkozás típusa: Az vállalkozásod típusa, lehet magánszemély, vállalat vagy nonprofit szervezet.
​Adószám: A vállalkozásának adóazonosító száma
​Nyilvántartási szám: A vállalkozás nyilvántartási száma vagy cégjegyzék száma
​Székhely: A vállalkozás bejegyzett székhelye

A székhelyed szerinti országtól függően szükség lehet egy számlázó program bekötésére. Ehhez ki kell választanod egy számlázóprogramot a lehetőségek közül, és meg kell adnod az összeköttetéshez szükséges kulcsokat. Magyarországon Billingo vagy Számlázz.hu számlázó programok bekötésére van lehetőséged.

Nem kell áfát fizetnie az értékesítés után: Ha vállalkozásod adómentes, vagy más okból nem kell áfát fizetned az eladásai után, válaszd ezt a lehetőséget. Ebben az esetben a vásárláskor kiállított számla nettó összege megegyezik a bruttó összeggel.

Engedélyezett vásárlótípusok: Ha a vállalkozásod vagy az adózási formád megköveteli, korlátozhatod hogy a vevők csak magánszemélyek vagy vállalkozások nevében kérhessenek számlát. Válaszd ki, hogy ki kérhet számlát a vásárlásról.

Billingo

Számlázz.hu

Cooltix invoicing (Magyarországon nem elérhető)

A bankszámlának vagy a nemzetközi bankszámlaszámnak (IBAN) a vállalkozásodhoz kell tartoznia. Ide fogjuk küldeni a kifizetéseket.

Ez és a következő lépések csak a kifizetések fogadásához szükségesek; ezt és az összes következő lépést kihagyhatod, és enélkül is megkezdheted a jegyek értékesítését. Ezeket az adatokat később is megadhatod.

A bevételeket az esemény pénznemében tároljuk és fizetjük ki. Ha a bankszámlád pénzneme eltér az esemény pénznemétől, a bankod végzi el az átváltást, ami plusz költségekkel járhat. Minden pénznemhez más kifizetési bankszámlát állíthatsz be. A bankszámlának ugyanabban az országban kell lennie, mint ahol a vállalkozásod székhelye van.

Ahhoz, hogy a bevételek átutalását elindíthassuk, pénzforgalmi szolgáltatónknak szüksége van a vállalkozásod igazolására. Vállalkozásod igazolásához fel kell tüntetned az összes olyan vállalkozással kapcsolatban álló magánszemélyt, aki a vállalkozásod legalább 25%-ának tulajdonosa, valamint mindenkit, aki jelentős vezetői felelősséggel bíró ügyvezető vagy felsővezető.

Ha vállalkozásod egyéni vállalkozás, akkor ebben az esetben csak saját magadat kell hozzáadnod.

Minden egyes személy nevét, születési dátumát és címét meg kell adnod.

Jelöld be az összes adott személyre vonatkozót.

Képviselő: Ez a személy a fiók elsődleges képviselőjeként van felhatalmazva. A képviselőnek vezető tisztségviselőnek vagy tulajdonosnak is kell lennie. Csak egy személyt lehet képviselőként beállítani, és valakit képviselőnek kell választania.

Vezető tisztségviselő: Ez a személy ügyvezető vagy vezető beosztású, jelentős vezetői felelősséggel rendelkező vezető.

Tulajdonos: Ez a személy közvetlenül vagy közvetve a vállalat legalább 25%-ának tulajdonosa. Csak olyan egyéni tulajdonosokat kell hozzáadnod, akik a vállalat 25%-os vagy annál nagyobb tulajdonrészét birtokolják, és nem kell hozzáadnod azokat a személyeket, akik kisebb tulajdoni hányaddal rendelkeznek, vagy olyan vállalkozásokat, amelyek a vállalat tulajdonosai.

Amikor az összes személyt hozzáadtad, kattints az "Összes személy hozzáadva" gombra az ellenőrzési folyamat megkezdéséhez. Ez néhány perctől néhány óráig tarhat. Ha vállalkozásod sikeresen ellenőrizve lett, minden egyes személy mellett egy zöld pipa fog megjelenni.

Egyes esetekben a pénzforgalmi szolgáltatónk további dokumentumokat kérhet az ellenőrzés befejezéséhez. Ebben az esetben megjelenik a "További dokumentumok benyújtása" gomb, ahol láthatod hogy milyen dokumentumokra van szükség, és itt fel is töltheted fel azokat.