Árképzés módja
Az árbeállítás határozza meg az árképzési módot.
Normál: hagyományos árképzés, amikor a jegynek meghatározott ára van, és az általában nem változik. A rendezvényszervező szükség esetén menet közben, manuálisan is módosíthatja a jegy árát
Dinamikus: a jegyár a kereslet és a kínálat függvényében változik, az árazó motor megadott időközönként módosítja az általad megadott beállítások alapján. A dinamikus árképzési beállításokról ebben az útmutatóban olvashatsz bővebben.
Név
A jegy neve. A vásárlók elsősorban a név alapján választanak az elérhető jegyek közül, ezért fontos, hogy olyan nevet válasszunk, amely egyedi és könnyen megkülönböztethető más jegyek nevétől. A jegy neve megjelenik a jegyen és minden kimutatásban is.
Mennyiség
Ha beállítod a mennyiséget, akkor egy adott jegytípusból csak a beállított mennyiségű jegyet lehet értékesíteni. Ha az eladott jegyek elérik az itt beállított mennyiséget, akkor az adott jegy „elfogyott”-ra vált, és az adott típusból több jegy nem vásárolható. Ha nem állítod be a jegy mennyiségét, akkor nincs korlátozva hogy az adott típusból hány jegyet lehet eladni.
Amikor a vásárló jegyet tesz a kosarába, azt 15 percre lefoglaljuk. Ha a 15 perc leteltéig nem fizetik ki a jegyet, a jegy újra elérhetővé válik. Így biztosítjuk, hogy egy adott típusból ne lehessen jegyet eladni a limit felett. Ez az oka annak, ha néha egy jegytípus „elfogyottnak” tűnhet az vásárlói oldalon, majd visszaáll az elérhetőségre.
Ár
A termék bruttó ára. Ezen felül a vásárló ki fizeti a kezelési költséget.
Az esemény pénznemét az esemény beállításainál módosíthatod.
Ingyenes jegy
Ha ingyenes jegyeket szeretnél hozzáadni, akkor annak árát 0-ra kell állítanod. Ilyen esetekben rendszerünk regisztrációs platformként működik: a vásárló nem kerül átirányításra a fizetési oldalra, és nem kap számlát sem. A rendszer automatikusan átirányítja őket a sikeres fizetési oldalra, ahol letölthetik jegyeiket.
Az ingyenes jegyekhez kezelési költség nem adható, és mi sem számítunk fel díjat ezek után a jegyek után.
Kezelési költség
Kezelési költség az a díj, amelyet a vásárló minden jegy után fizet, a jegyáron felül. A kezelési költség teljes összege a szervezőt illeti meg.
Ha a kezelési költség magasabb, mint a Cooltix díja, akkor a különbözetet a szervező keresi meg a jegyáron felül.
Ha a kezelési költség alacsonyabb, mint a Cooltix díja, akkor a különbözet a jegy árából kerül levonásra.
Ha a kezelési költség a Cooltix díjával megegyezik, a szervezőhöz pontosan a jegy ára érkezik meg.
Áfakulcs
A számla kiállítása a termék ÁFA kulcsa alapján történik. Vállalkozása adatainak megadásakor jelezheted, ha a vállalkozása bevétele után nem köteles áfát fizetni.
További beállítások
Ezeket a részeket általában automatikusan kitöltjük a szervezők leggyakoribb igényei alapján.
Jegy leírás
A jegy rövid leírása, amely segíti az ügyfeleket a különböző jegytípusok közötti választásban. Ez a leírás a vásárlói oldalon látható és a jegyen is megjelenik, de nem szerepel a visszaigazoló e-mailben.
Értékesítés kezdete
Az az idő, amely után a jegyek megvásárolhatók.
Azonnali kezdés (alapértelmezett): a jegyek az esemény közzétételének pillanatától vásárolhatók
Dátum és idő: a szervező beállíthatja azt az időpontot, amikortól a jegyek megvásárolhatók lesznek
Értékesítés vége
Az az idő, ameddig a jegyek megvásárolhatók.
Esemény kezdete (alapértelmezett): a jegyértékesítés az esemény kezdetekor leáll
Esemény vége: a jegyértékesítés a rendezvény végén leáll
Dátum és idő: a szervező beállítja a jegyértékesítés leállásának időpontját
Befejeződött (elfogyott): a jegyértékesítés leáll, amikor az összes jegy elfogy
Érvényesség
Az az időkeret, amelyen belül a jegyek érvényesek. Ebben az időszakban a beléptető alkalmazás érvényesnek mutatja a jegyeket. Ezen időszak lejárta után az alkalmazás érvénytelenként jeleníti meg a jegyeket.
A rendezvény ideje alatt (alapértelmezett): a jegyek az esemény kezdetétől a végéig érvényesek
Egyedi idősáv: a jegyek a szervező által meghatározott időkeretben érvényesek
Láthatóság
A vásárlói felületen csak a látható jegyek jelennek meg.
Látható (alapértelmezett): a jegy látható a vásárlók számára
Rejtett: a jegy nem látható a vásárlók számára (és ezért nem vásárolható meg)
Rejtett, ha nem vásárolható: a jegyet csak akkor láthatják a vásárlók, ha meg tudják vásárolni
Jegyek rendelésenként
Ha be van állítva, akkor az itt beállított mennyiségnél kevesebb vagy több jegyet nem helyezhetnek kosarukba egy adott jegytípusból vásárlásonként. A vásárlók tetszőleges számú jegyet vásárolhatnak a rendezvényre, de azokat külön vásárlás során kell megvásárolniuk.
Javasoljuk itt a maximum mennyiség beállítását, mert így a vásárló:
- nem tudja ideiglenesen lefoglalni az összes jegyet egy adott eseményre
- nem tudja ellenőrizni az adott eseményre értékesített jegyek számát
Ha a rendelésenkénti minimális mennyiség 1-nél nagyobb, előfordulhat, hogy nem tudja eladni az összes jegyet az eseményre.
(példa: 100 jegyet kell eladni egy rendezvényre, a rendelésenkénti minimális mennyiség 2, és 99 jegyet már eladtak. Az ügyfél nem vásárolhat t
az utolsó megmaradt jegy, mert rendelésenként legalább 2 jegyet kénytelenek vásárolni)
Értékesítési csatornák
Kiválaszthatod, hol szeretnéd eladni jegyeidet. Egyszerre több értékesítési csatorna is választható.
Online: Az online jegyek bárki számára bármikor elérhetőek a Cooltix webhelyén keresztül. Ha letiltja ezt az opciót, a jegyek nem vásárolhatók meg online.
Promóter: Jegyeket a promóter oldalon keresztül értékesíthet. Ez az oldal csak bejelentkezés után érhető el az értékesítési felhasználók számára.
Itt olvashatsz részletes leírást az értékesítő felhasználókról.
Beolvasható jegy
Kikapcsolt állapotban a vásárlók nem kapnak QR-kóddal ellátott jegyet a vásárláskor, csak egy visszaigazoló e-mailt.
Csak akkor kapcsold ki, ha biztos vagy abban, hogy ügyfeleidnek nem lesz szükségük jegyekre az eseményre való belépéshez (például ha e-mailben felveszed velük a kapcsolatot a részletekkel kapcsolatban).
Figyelem! Ha egy jegyet így értékesítenek, azt nem utólag nem lehet QR kóddal ellátott jeggyel kiegészíteni.