A dinamikus árazás során a jegyárat a kereslet és a kínálat változásával egy árazómotor adott időközönként változtatja a megadott beállítások alapján. Dinamikus árazás esetén fontos az ahhoz kapcsolódó paraméterek pontos beállítása, hogy az árazómotor biztosan a kívánt célt érje el.
Dinamikus árazás paraméterei
Az alábbi paraméterek kizárólag a jegyek árazásában vesznek részt, tehát nem állítják le, vagy indítják el a jegytípusok értékesítését. Arra a célra továbbra is a normál árazásnál is megtalálható beállításokat kell alkalmazni.
Várható eladott mennyiség
Darabszám, ami 1 és az adott jegykategóriában összes rendelkezésre álló jegy között változhat. Ide reális becslést adj meg az ebbe a jegykategóriába tartozó jegyek eladásáról.
Például: kedvezményes elővételes jegynél pl. várhatóan az összes elkel, míg az nem mindig reális, hogy teltház lesz, így az utolsó kategória jegyeiből sokszor csak várhatóan kb. a fele kel el.
Értékesítés várható kezdete
Dátum, az aktuális dátum és a rendezvény dátuma között, amikor várhatóan elindul ennek a jegykategóriának az értékesítése.
Például: elővételes jegyeknél amikor felkerül a rendezvény azonnal, míg teljes árú jegyeknél, amikorra várhatóan elfogynak az elővételes jegyek.
Értékesítés várható vége
Dátum, az aktuális dátum és a rendezvény dátuma között, amikor várhatóan lezárul ennek a jegykategóriának az értékesítése.
Például: elővételes jegyeknél amikor várhatóan elkel az összes, míg teljes árú jegyeknél vagy a rendezvény dátuma, vagy ha előbb "elfogyott"-ra számítunk, akkor annak a várható dátuma.
Minimum ár
Az a legalacsonyabb ár, amiért az adott jegykategória jegyeit még értékesítheti a rendszer. Ezt az árat nem feltétlenül érjük el, csak ha a keresleti adatok indokolják.
Maximum ár
Az a legmagasabb ár, amiért az adott jegykategória jegyeit még értékesítheti a rendszer. Ezt az árat nem feltétlenül érjük el, csak ha a keresleti adatok indokolják.
Induló ár
Az a (minimum és maximum ár közé eső) kezdeti ár, amiről az adott jegykategória jegyeit elkezdjük értékesíteni. Tehát amikor egy jegykategória elérhetővé válik, akkor ezen az áron jelenik meg először. Ez egybeeshet például azzal a korábbi fix árral, amin a jegyet értékesítették a dinamikus árazás bevezetése előtt.
Példa egy árazási stratégiára
Az értékesítési stratégia sokféle lehet, alább bemutatunk egyet aminek a célja a bevétel maximalizálása.
A példában korábban a szervező így árazta a jegyeit a hagyományos módszerrel:
Jegytípus | Ár |
Early Bird | 2000 |
Normál I. | 2500 |
Normál II. | 3000 |
Normál III. | 3500 |
A dinamikus árazásnál egy biztonságos módszer, ha a korábbi sávok megtartása mellett, azok árait mint minimum ár és kezdő árként állítja be, maximum árnak pedig a következő sáv ára alatti összeget:
Jegytípus | Minimum ár | Maximum ár | Kezdő ár |
Early Bird | 2000 | 2499 | 2000 |
Normál I. | 2500 | 2999 | 2500 |
Normál II. | 3000 | 3490 | 3000 |
Normál III. | 3500 | 3999 | 3500 |
Így nagy kereslet esetén az ár feljebb megy, de még biztosan alacsonyabb lesz, mint a következő kategória ára. Legrosszabb esetben a kereslet végig alacsony marad, ilyenkor pont akkora bevétele és eladott jegy darabszáma lesz a szervezőnek, mintha a hagyományos árazással értékesített volna.