Szervező választhat, hogy a Cooltix fizetési szolgáltatóját (payment provider) szeretné-e használni a vásárlások kezelésére és feldolgozására, vagy saját fizetési szolgáltatást állít be. Magyarországi szervezők részére alapértelmezetten a Cooltix fizetési szolgáltató kerül beállításra.

Ez az útmutató annak az esetnek a könyvelését írja le, amikor a szervező a Cooltix fizetési szolgáltató használatát választja.

A vásárlások ellenértéke a sikeres vásárlást követően a Cooltix átvezetési számlájára kerül, ahol mint idegen bevétel van jelen, egészen addig amíg a szervező részére kiutalásra nem kerül.

Bevételek kiutalása során kiutalásra kerül a vásárlások teljes ellenértéke, csökkentve a Cooltix díjával.

A díjunkról számlát állítunk ki, ami pénzügyi teljesítést nem igényel, hiszen ez az összeg már nem került átutalásra a szervező felé.