Organizace je právnická osoba, která je pořadatelem akce nebo má povolení prodávat vstupenky na akci. Pokud takový subjekt nemáte, můžete i nadále vybírat registrace s volnými vstupenkami, ale jakmile budete chtít prodávat placené vstupenky, budete ho potřebovat.

Před přidáním události musíte nejprve přidat svou organizaci. Musíte pro ni zadat název a vybrat zemi, ve které vaše organizace sídlí. Podporované země si můžete prohlédnout zde.

Chcete-li kompletně nastavit organizaci, musíte projít těmito kroky:

V rámci jednoho účtu můžete mít a spravovat více organizací. Pokud například organizujete své akce se dvěma nebo více společnostmi, můžete si nastavit obě. V takovém případě budete muset nastavit všechny potřebné obchodní údaje pro obě organizace. V rámci jednoho účtu musí mít všechny organizace sídlo ve stejné zemi. Pokud chcete přidat organizace s různými zeměmi sídla, musíte pro ně vytvořit samostatné účty. Pokud máte více organizací, můžete při přidávání vybrat, která z nich je organizátorem události.

Chcete-li nastavit více organizací, nastavte první z nich, přejděte do Profil > Správa organizací > Přidat organizaci a přidejte tam další.

Uveďte prosím kontaktní údaje, kde se vaši zákazníci nacházejí, a my vás můžeme kontaktovat ohledně podrobností o události.

Veřejný kontakt: Ty budou viditelné pro vaše zákazníky. E-mailová adresa je povinná, telefonní číslo je volitelné.

Obchodní kontakt: Takto vás můžeme v případě potřeby kontaktovat. Vyžadována je e-mailová adresa i telefonní číslo. Tyto kontaktní údaje budou zákazníkům skryty.

Pokud chcete prodávat placené vstupenky, potřebujeme vaše obchodní údaje, takže pokud máte pouze bezplatné registrace, můžete tento a všechny následující kroky přeskočit. Později, pokud se chystáte prodávat placené vstupenky, si je můžete kdykoli nastavit v Profilu > Spravovat organizace > Obchodní údaje, nebo vás o obchodní údaje požádáme při přidání první placené vstupenky.

Faktury vystavujeme a výplaty provádíme na základě zadaných obchodních údajů, proto nezapomeňte uvést správné údaje.

Název firmy: Oficiální registrovaný název vaší firmy

Typ podnikání: Typ vašeho podnikání může být individuální, firemní nebo neziskový

Daňové číslo: Daňové identifikační číslo vašeho podniku

Registrační číslo: Registrační číslo vašeho podniku

Adresa firmy: Sídlo vaší firmy, kde sídlí vaše společnost.

V závislosti na zemi, ve které sídlíte, může být nutné nastavit fakturační program. K tomu je třeba vybrat fakturační program ze seznamu možností a zadat potřebné klíče pro připojení. Ve výchozím nastavení bude vybrán program Cooltix pro fakturaci, pokud je ve vaší zemi k dispozici.

Nemusíte odvádět DPH z prodeje: Pokud jste od daně osvobozeni nebo nemusíte odvádět DPH z prodeje z jiného důvodu, vyberte tuto možnost. Jejím zvolením se čistá částka faktury vystavené při nákupu bude rovnat hrubé částce a faktury budou vždy připraveny se sazbou daně AAM (osvobozeno od DPH).

Povolené typy zákazníků: Pokud to vyžaduje vaše firma nebo daňový formulář, můžete omezit, aby zákazníci mohli žádat o faktury pouze jménem fyzických nebo právnických osob. Můžete zvolit, kdo může požádat o fakturu za nákup.

Fakturace Cooltix

Billingo

Számlázz.hu

Bankovní účet nebo mezinárodní číslo bankovního účtu (IBAN) musí být spojen s vaším podnikem. Na tento účet budeme zasílat vaše výplaty.

Tento a následující kroky jsou nutné pouze pro získání výplat; tento a všechny následující kroky můžete přeskočit a začít prodávat vstupenky. Tyto údaje můžete uvést později.

Výdělky se ukládají a vyplácejí v měně dané události. Pokud se měna vašeho bankovního účtu liší od měny události, provede změnu vaše banka, což může znamenat další náklady. Pro každou měnu můžete nastavit jiný bankovní účet pro výplaty. Bankovní účet musí být ve stejné zemi, kde sídlí vaše firma.

Pro zahájení převodu vašich příjmů potřebuje náš poskytovatel platebních služeb ověřit vaši firmu. K ověření vašeho podniku musíte přidat všechny osoby spojené s podnikáním, které vlastní 25 % nebo více podniku, a všechny osoby, které jsou výkonnými pracovníky nebo vedoucími pracovníky s významnou řídicí odpovědností.

Přidat se musíte pouze v případě, že jste individuální firma.

U každé osoby musíte uvést její jméno, datum narození a adresu.

Vyberte všechny, které se na danou osobu vztahují.

Zástupce: Tato osoba je oprávněna jako hlavní zástupce účtu. Zástupce musí být zároveň jednatelem nebo vlastníkem. Jako zástupce můžete nastavit pouze jednu osobu a jako zástupce musíte někoho vybrat.

Výkonný pracovník: Jedná se o výkonného pracovníka nebo vedoucího pracovníka s významnou řídicí odpovědností.

Vlastník: Tato osoba vlastní přímo nebo nepřímo 25 % nebo více společnosti. Musíte přidat pouze jednotlivé vlastníky, kteří vlastní 25 % nebo více společnosti, a nemusíte přidávat osoby s nižšími vlastnickými podíly nebo podniky, které jsou vlastníky společnosti.

Po přidání všech osob klikněte na "Všechny přidané osoby", čímž zahájíte proces ověřování, který může trvat několik minut až několik hodin. Po úspěšném ověření firmy se u každé osoby zobrazí zelená fajfka.

V některých případech může naše služba poskytovatele plateb vyžadovat další dokumenty k dokončení ověření. V takovém případě se zobrazí tlačítko "Poskytnout další dokumenty", kde uvidíte, které dokumenty jsou potřeba a kam je můžete nahrát.