Sikeres vásárlást követően, rendszerünk automatikusan számlát állít ki a szervező online számlázó programjából a vásárlók részére. A számlázásnak ezt a formáját megbízott számlázásnak hívják.

Az ilyen módon kiállított számlák a szervező adózási szabályai szerint készülnek, tehát amennyiben a szervező valamilyen egyedi vagy kedvezőbb adózási forma használatára jogosult, úgy azokat a szabályokat minden további nélkül tudja alkalmazni a Cooltix rendszerén keresztül értékesített termékekre is.
A vásárlás után kiállított számla tartalmazza a vásárlás teljes összegét, így a kezelési költséget is.

Szervező választhat, hogy a Cooltix fizetési szolgáltatóját (payment provider) szeretné-e használni a vásárlások kezelésére és feldolgozására, vagy saját fizetési szolgáltatást állít be. Magyarországi szervezők részére alapértelmezetten a Cooltix fizetési szolgáltató kerül beállításra.