Ha magyarországi szervező vagy, akkor lehetséges hogy 2023 Július 1.-ét követően kötelező adatszolgáltatást ír elő neked a jogszabály a Magyar Turisztikai Ügynökség által üzemeltetett NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) felé.
Kik vannak adatszolgáltatásra kötelezve?
Ha bármilyen típusú turisztikai attrakciót üzemeltetsz, vagy zenés táncos rendezvényt szervezel, akkor szinte biztos hogy adatszolgáltatásra vagy kötelezett. A teljes listát itt tudod ellenőrizni, pontos tevékenységi körökkel együtt:
NTAK Adatszolgáltatásra kötelezettek listája
Cooltix alkalmas az NTAK adatszolgáltatásra?
Igen, egy kezdeti összeköttetést követően további teendőd nincsen, a szükséges adatokat automatikusan továbbítjuk az NTAK rendszer felé az előírt módon.
A helyszíni értékesítésről is kell adatot szolgáltatnom?
Igen, nem csak az online, hanem a helyszíni értékesítésről is élőben adatot kell szolgáltatni az NTAK felé.
Milyen adatok kerülnek továbbításra?
Fontos hogy személyes adatok, tehát a vásárló neve, email címe, számlázási címe, esetleg a vásárló által megadott egyéb kiegészítő adatok nem kerülnek továbbításra, az értékesítéshez és a beléptetéshez kapcsolódó adatok viszont igen:
Értékesítéshez kapcsolódó adatok
Programadatok:
program neve és helyszíne
program kezdete és vége
program típusa és gyakorisága
program kategorizálása
Tranzakcióadatok:
tranzakció időpontja
fizetési módok és összegek
értékesítési csatorna
vendégek küldő országa (irányítószám vagy országkód)
programhoz nem köthető tételek (pl. fürdőköpeny bérleti díja, kilátótorony belépő stb).
Eladott jegy(ek) adatai:
jegy azonosítója
jegy megnevezése
jegy kategóriája
jegy bruttó ára
ÁFA kategória
programhivatkozás
kedvezmények
személyek száma
érvényességi idő
Beléptetéshez kapcsolódó adatok
jegy azonosítója
személyek száma
belépések száma
felhasználás módja
Hogy tudom összeköttetni a Cooltixet az NTAK-kal?
Az https://info.ntak.hu/regisztracio oldalon kell a cégedhez kapcsolódó ügyfélkapuval belépned, majd turisztikai attrakcióként a programodat regisztrálnod. Ezután a Cooltix admin felületén az integrációk menüpontban válaszd ki az NTAK-ot, majd másold be az NTAK felületén kapott kulcsokat. Ezt követően az összeköttetés éles, más teendőd nincsen.
Helyszíni értékesítés beküldése az NTAK felé
Ha adatszolgáltatásra vagy kötelezett az NTAK felé, akkor ebbe a helyszíni értékesítés is beletartozik. A helyszínen eladott jegyeknél általában az a nehézség, hogy míg az online értékesítés egyébként is a Cooltix rendszerén keresztül történik, és erről minden szükséges adat rendelkezésre áll, addig a helyszíni értékesítést sokszor a szervezők "rendszeren kívül" oldották meg, nyomtatott jegyekkel, nyugtatömbbel, vagy pénztárgéppel. Így az offline értékesítésről az adatszolgáltatás mindenképpen több adminisztrációval, vagy az értékesítési folyamat valamilyen szintű lassulásával jár, holott a beléptetés gyorsasága általában kritikus fontosságú a szervezők életében.
Ezen szempontok szem előtt tartásával alakítottunk ki két olyan adatszolgáltatási módot amivel a lehető leggyorsabban lehet a helyszíni jegyértékesítést megoldani:
1. Helyszíni értékesítő rendszer
A helyszíni értékesítő felületünket átalakítottunk: már nem szükséges email címet és nevet megadni a vásárlókhoz, így az értékesítés rögzítése már néhány másodperc alatt teljesíthető. Megadhatod hogy az egyes értékesítők milyen jegytípusokat adhatnak el, és milyen fizetési módokat használhatnak, illetve akár pénztárgéppel is összekapcsolatod hogy a nyugtaadás is gyors legyen.
2. Nyomtatott jegyes értékesítés
A nyomtatott jegyekkel történő értékesítés nehézsége, hogy az eladások adatairól a vásárlások napján kell adatot szolgáltatni, illetve külön a beléptetésről is. A nyomtatot jegyek esetében az eladások a Cooltix rendszerén kívül történnek, így azokról nem tudunk külön adatot szolgáltatni. Ennek megoldására a nyomtatott jegyen szereplő QR kódok sikeres beléptetésekor egy hozzá tartozó vásárlás eseményről is küldünk adatot a NTAK felé. Így az adatszolgáltatáshoz nincs más teendőd, mint a helyszínen értékesített jegyeken szereplő QR kódokat akkor is leolvasod a bejáratnál, ha erre amúgy korábban nem volt szükséged.
Fontos! Nyomtatott jegyekkel az adatszolgáltatást csak akkor tudod szabályosan teljesíteni ha az értékesítés és a beléptetés egy időben történik. Így az elővételes nyomtatott jegyes értékesítés nem lesz szabályos, csak a helyszíni.