Uživatelé odbavení mohou přistupovat k aplikaci pro odbavení a skenovat a ověřovat vstupenky u vstupu. Primární uživatel organizace má ve výchozím nastavení přístup k odbavení ke všem událostem organizace, ale ostatní členové týmu události musí být přidáni, pokud chtějí aplikaci odbavení používat.
Uživatel může být přihlášen současně na několika zařízeních.
Pomocí nastavení "přihlášených uživatelů" můžete přidávat další uživatele a řídit, které typy tipů může každý přihlášený uživatel ověřovat.
Tímto způsobem můžete například oddělit běžný a VIP vstup a každý účastník bude moci vstoupit pouze na vstupním místě odpovídajícím jeho vstupence.
Můžete přidat uživatele, kteří se přihlásili, pomocí jejich e-mailových adres. Pokud ještě nejsou registrováni jako stávající uživatelé Cooltixu, bude jim automaticky zaslán zvací e-mail.